COMPTE RENDU ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Samedi 10 janvier 2026- salle Lewis Carroll- MDA Velaux
Participants :
Thierry BALAGUER-Christine BARBIER-Janou et Laurent BECKER-Marialla CHAVE- Daniel LAMBERTJosette
SAUVAGEChristian
SIMON-Jean Renaud ZOLDANPouvoir
: José BECKER transmis à Laurent BECKER
Président de séance Laurent BECKER, qui déclare l’assemblée générale ouverte à 10h40.
CR ACTIVITÉ 2025- Daniel Lambert
La mise en place d’un atelier hebdomadaire le lundi soir permet d’entretenir un contact régulier entre nous.
A souligner que des ateliers techniques ont été développés tout au long de l'année à la demande des adhérents.
éclairage, son, prise en main de la caméra, dérushage, montage, création d’ambiance en exploitant les ombres et
le son.
Nous avons accompagné Solen REFRAY dans la réalisation du clip qui lui permettra de valider son diplôme en
métiers du cinéma. Elle a déménagé en Bretagne et ne pourra pas faire partie de notre équipe.
La Projection publique traditionnelle a été suivie de son traditionnel buffet. Moins de public que les années
précédentes. Est-ce le choix du jour, de l’heure, le fait d’une météo pluvieuse, la concurrence avec un match de
foot important ? À l’initiative de Daniel avant la projection, pendant la pause, Christine et Jean Renaud,
délicatement costumés ont circulé à travers le public pour proposer les bonbons « kréma » pendant que des
image de publicité « jean Mineur » animaient l’écran. Totale réussite.
Forum des Associations. Beaucoup de visiteurs, mais pas de nouvelles adhésions.
Réalisations 2025:
- Rencontre Fortuite (Marialla)
- Reportage sur la manifestation de la St Éloi pour le Comité des Fêtes (Laurent et Janou)
- Captation des deux galas de danse du CASL (Jean-Renaud Zoldan, Mariella, Max)
- Captation Escale Danse (Pélissane) Janou et Laurent.
- Reportage journée "Don du Sang (Jean Renaud ZOLDAN)
- Écriture du scénario et mise en place de la réalisation.«ALLÉLUIA » (Film minute ou plan séquence…)
PRÉVISIONNEL ACTIVITÉ 2026 (Daniel Lambert)
TOURNAGES :
RAPT AU MUSÉE (fiction Janou) se met en place et devrait se tourner fin février-début mars. L'objectif est de
réaliser un film qui mette en avant le patrimoine de Velaux.
DE MAIN EN MAIN, (docu-fiction Daniel) : L'objectif est d'exploiter l’idée de la transmission du savoir par le
travail des mains à travers le regard d’un adolescent qui est à la recherche de son futur.
LE HASARD DE NOS VIES ((fiction Thierry) dialogue en cours d'écriture.
ALLÉLUIA , (fiction) le tournage est prévu devant l’église d’Éguilles.
ACTIVITÉS DIVERSES
Laurent souligne que nous devons établir un programme mensuel d’atelier concret pour dynamiser nos rencontres
et les rendre plus attractives et plus productives.
Daniel propose la création d’un « flyer » club, qui sera créé prochainement en atelier, serait notre vitrine, à la
disposition des visiteurs lors de manifestations publiques mais aussi vis à vis des
administrations, institutions privés, sponsors) que nous sollicitons régulièrement. Jo Sauvage propose une
distribution dans les boîtes aux lettres, à envisager.
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TOURNAGE EN RÉSIDENCE proposé par Daniel
Site retenu : Vallée de l’Ubaye- Nous serions 14 personnes.
La réservation du séjour est validée du 17 au 19 avril : Village Vacances Lou Riouclar. Daniel a négocié notre
hébergement, Laurent va demander une facture actualisée ;
Le montant du devis est de 206 € par personne. La participation adhérent est fixée à 100 €.
Ces résolutions sont adoptées à la majorité des votes.
COMPTE RENDU FINANCIER DU TRÉSORIER (Laurent BECKER)
Notre compte réalisation 2025 est de 1 954,86 € et affiche un déficit d’exploitation de 279,36 €.
Notre solde caisse-banque au 10 janvier s’élève à 4862,52 €
La question de l’adhésion de Ciné Passion à l’UMCV est longuement discutée. Finalement nous décidons que
chaque individu doit le faire personnellement. (56 € annuel).
La grosse dépense au niveau des achats est celle du barnum : 423,75 €
Le compte «Mission Réception » (accueil et intendance du public à la projection annuelle, +frais de bouche des
tournages, est la charge la plus lourde (952,61 €) auxquels il convient de soustraire la participation des adhérents,
et la participation des usagers € (260,50 €)
La Mairie de Velaux nous a accordé une subvention de 600 €.
BUDGET PRÉVISIONNEL 2026, il est chiffré à 3170 €
Ce surcoût s’explique par le projet de tournage en résidence proposé par Daniel dans la vallée de l’Ubaye (Serre
Ponçon). Pour financer cette sortie nous proposerons de participer aux permanences buvettes mises en place l’été
pendant les festivités dont nous encaisserons les recettes.
Christian va se renseigner pour faire valider notre candidature .
Nous sollicitons une subvention municipale de 650 €
REPRISE DU MONTANT DES ADHÉSIONS 2026
Adulte Velaux 35 €
Couple Velaux 45 €
Extérieur 40 €
Jeune 15 €
Ces résolutions sont adoptées à la majorité des votes
CONSTITUTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION :
Mariella CHAVE, Janou BECKER, Laurent BECKER, Daniel LAMBERT, Christian SIMON
constitution DU BUREAU
Président Laurent BECKER
Vice-Président Daniel LAMBERT
Trésorière Janou BECKER
Ces résolutions sont adoptées à la majorité des votes
La séance est levée à 11h45 - La secrétaire de séance : J. Becker
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Débriefing de la projection du Dimanche 29 Mars

Nous avons démarré la soirée par le Quizz sur les musiques de film. Les 82 spectateurs (Un peu plus que l'année dernière) ont prouvé leur connaissance en la matière : 3 notes et déjà la réponse !!
Les entrées nous ont rapporté 325 € notre trésorière Janou nous donnera le montant des dépenses.
59 personnes nous on remis des fiches de vote du public : Le gagnant est le film "Par souci de pédagogie de Charlotte CAYEUX"

Notre soirée a été très appréciée autant pour le choix des films que pour le buffet exceptionnel.

Dommage personne n'a fait de photo pour l'article de presse.

Discussion autour des axes possibles d'améliorations pour 2027

S'y prendre 4 mois à l'avance pour permettre plus de diffusion d'information, de recherche de sponsors, 
Cela veut dire qu'il faut obtenir la réservation d'une salle très tôt.
Daniel va contacter le reponsable de la Salle Duby à Eguilles pour éventuellement organiser l'évènement à Eguilles.
Jo propose de distribuer des fiches sur les marchés des villages alentours.
Faire plusieurs banderoles pour une meilleure visibilité.

Planning:

La semaine prochaine le lundi est férié, donc pas de réunion
L'atelier du 13 sera consacré à la préparation de notre résidence à Lou Riouclar les 17,18,19 Avril.

Daniel qui est en charge du tournage du film va animer l'atelier.

Mariella, Christine, Daniel, Jean renaud, Thierry, Laurent et Janou

Laurent nous transmet les amitiés de DIdier, qui souhaite rester membre "bienfaiteur" du club, être informé de nos activités mais ne peut pas se déplacer pour participer à nos ateliers. 

Précisions concernant l'AG. Elle se déroulera salle Lewis Carroll à 10h30. samedi 10 janvier.

Le repas sera organisé par l'équipe et se prendra chez Laurent, allée Edgar Degas.

Distribution des préparations culinaires : 
Terrines de pâté (Daniel et Renée)
foie gras (Jean Renaud et Claudine)
Flan de courgettes (Mariella et Max)
Quiche (Thierry)
fromage et pain (Christine)
Pizza (Laurent)
Tarte aux fruits (janou)

Vin blanc (doux et sec) Jean Renaud et Christine
Rouge et appoint  (Laurent)

Mariella souhaite finir quelques scènes de Rencontre Fortuite qui n'ont pas été finalisées. Rendez-vous pris jeudi à 15h Parc des 4 Tours avec Jean Renaud, Daniel et les acteurs.

Le week-end en résidence (à l'initiative de Daniel) se précise, 17-18-19 avril 2026 sur un site forestier proche de Serre Ponçon. Le séjour coûterait 206 € par personne. Daniel doit nous transmettre un court scénario qu'il a imaginé pour mettre en scène le bûcheron local, les machines et la forêt à préserver.... Titre du court métrage "le coeur du bois"

Laurent et Janou finalisent la préparation du tournage de "rapt au musée". Des rendez-vous sont prévus avec Mr Chabrand (Patrimoine) et des répètes acteurs-trices, Nous devrions pouvoir tourner courant février pour que le film soit projetable en mars, si vous l'agréez.

Du pain sur la planche, on aime ça !

COMPTE RENDU-REPRISE 2026- ATELIER HEBDOMADAIRE DU LUNDI SOIR
Lundi 12 janvier 2026

Christine BARBIER - Mariella CHAVE – Thierry BALAGUER - Daniel LAMBERT - Daniel
MONIER – Christian SIMON. Laurent et Janou BECKER.

Notre ami Daniel Monier nous fait une visite de courtoisie. Il nous rappelle que sil est vrai qu’il a
du mal à se libérer pour nous rencontrer, nous devons faire appel à lui en cas de besoin. En
particulier pour les tournages. Il fera le maximum pour participer à nos actions.
Laurent propose qu’on planifie des contenus atelier pour chaque mois.

JANVIER 2026

- Création d’un support médiatique à la fois attractif et complet et complet qui sera édité sur un
support rigide. Ces flyers seront déposés par nos bénévoles dans les commerces et lieux
publics de Velaux, (et communes voisines…?) Christian et Christine distribuent le centre ancien
Mariella et Jean Renaud distribuent dans la colline. Jo et Laurent distribuent la Verdière et les lieux publics de Velaux.

- Création et achat d’une banderole qui annonce la projection aux deux entrées du village de Velaux.
Un support a été installé dans ce but par la commune. Laurent se renseignera pour savoir comment procéder.

- un atelier d’organisation plus rationnelle de notre matériel salle Lewis Carroll et salle 14.

PROJECTION PUBLIQUE DU 29 MARS À 16 h.

- Jean Renaud envoie les appels à films sur cinéastes.org en direction de notre messagerie. L’appel à
film doit être fait le 15 janvier avec rappel toutes les semaines jusqu’au 15 février. Daniel va
rédiger une annonce qu’il transmettra à Jean Renaud pour diffusion.

- Date limite de réception des films : 15 février 2026.

- Durée maximum imposée : 20’

- Les films seront à la disposition des adhérents (par les soins de Laurent). Chacun de nous est tenu
de « tous » les regarder et attribuer une note de 1 à 5.

Laurent dispose du tableau de sélection et peut gérer nos votes.

- Des annonces dans la presse locale seront envoyées par Janou.Velauxien et La Provence, courant mars.

- Christine et Jean-Renaud proposent de circuler parmi les spectateurs avec offre de bonbons
(comme nous avions fait l’année dernière)

- Daniel propose une intro ludique, façon quiz sur les musiques de films… Quelques mesures seront
proposées, si trop difficile, nous pouvons projeter une image du film comme indice.

- Daniel envisage l’achat d’un stylo-clé usb, pour chaque entrée payante. Il va prospecter dans ce
sens. Pour financer cet achat, une buvette serait proposée dans l’avant salle.

- Christian va se renseigner à Ciné 89 de Berre, pour savoir si nous pouvons leur proposer nos
courts métrages en « avant première» de leurs projections.

JA

Présents:  Mariella, Christine, Christian, Thierry, Jean-Renaud, Jo, Laurent. 

Le point sur les actions à mener:

• appel à films : Nous avons reçu 100 films et Jean Renaud mettra encore une fois l'annonce
• Notation des films: ça avance...
• Créarion des banderoles C'est OK pour tout le monde, voir si on pourra la réutiliser 30 € environ pièce
• Projection de nos court-métrages au cinéma de BERRE CINé 89 ; Christian a eu un avis favorable prévoir un rendez vous.
• Tournage du rapt au musée Janou a fait imprimer le scénario en 10 exemplaires pour une lecture en atelier
  recrutement des acteurs en cours.

Animation de l'atelier communication par Mariella

1. Définition de la cible: Les amis cinéastes de la région, les velauxiens et environs
2. moyens pour atteindre cette cible: partager sur les réseaux sociaux Mariella nous montre comment partager chacun sur les réseaux où il a un compte, des abonnés et des amis
3. Création de médias: nous disposons d'un visuel (affiche) nous prévoyons de rassembler des fragments de tournages accompagnés d'une musique 15 secondes environ . La semaine prochaine l'idée de tourner des séquences devant le fond vert et des dialogues idée de Jo !

Création d'un flyer: qui animera ?

Mariella propose d'offrir un goblelet à l'entrée de la projection qui pourra inciter à venir au bar de l'entr'acte. Christian va voir le fournisseur pour le budget.

Jean Renaud a réparé la pendule ! bravo ! fin de la séance 19 H

Présents: Janou, Mariella, Christine, Christian, Thierry, Jean-Renaud, Jo, Laurent. Absent Excusé Daniel

Le point sur les action à mener:

• Appel à films :Jean Renaud a publié le texte de Daniel, nous avons reçu 20 films. Nous avons décidé d'utiliser le compte de ciné Passion et remplacer l'adresse du site par l'adresse du mail de cinéPassion, et petits aménagements du texte.
• Annonces de la projection dans la presse: Janou a rédigé des articles pour le Velauxien et la PRovence
• Intro ludique Daniel absent.
• Stylo ou autre objet publicitaire: voir Daniel
• Projection de nos court métrages à Ciné89: Christian à suivre
• Création de banderoles: Laurent a mis sur le site un modèle à approuver et ensuite a commander.

Planning :

• Gala de danse du CASL: Denise Dermilly nous sollicite pour le 27 jui 15h et 2eme séance 20h30 . Nous allons lui envoyer l'acceptation et le devis
• Futurs ateliers: la majorité des participants préfère espacer les ateliers formels, une liste a été établie et nous choisirons au fur et à mesure les sujets et les animateurs.

1. 26-01 Création d’un visuel  MARIELLA
2. 02-02 Jeu d’acteur  JO. S
3. Écriture de scénario ou script  Janou
4. Atelier scripte Janou
5. Prise de son  Laurent
6. Maîtrise de la caméra ?
7. Lumière ? 
8. Réalisateur ? 
9. Rangement matériel et inventaire
10. Organisation fichiers rushes sauvegardes
11. Aspect du montage raccord rythme etc...
     

Présents: Jen-Renaud, Daniel, Christine, Mariella, Thierry, Laurent, Invités: Stéphane, Valentin

• Concernant la banderole, l'usage unique pour 55 € nous parait un gaspillage. Nous avons décidé d'utiliser ce que nous possédons déjà. Laurent apporte lundi prochain la grande bâche du festival V3F, à suivre...
• Pour l'idée des gobelets Christian devait nous renseigner. Mais il semble que pour une faible quantité 100 le prix se situe à 1,5 € l'unité
• mise en place du rétro planning consultable via le lien : RETROPLANNING   la priorité est de noter les films pour la projection.
• Jean-Renaud va ajouter ( superposer ) un bandeau pour ajouter la date de la projection  au début et à la fin du clip déjà utilisé l'an denier,
  il durait 30 secones vous pouvez le voir via le lien : CLIP 
• Stéphane nous propose de diffuser l'information de la projection sur les réseaux sociaux ou il a des entrées Comté des fêtes CCAS etc...
• Daniel a pris contact avec "Radio bleue" pour assister à une émission du matin et parler de nous.
• Jean-Renaud propose d'animer un atelier spécial initiation au montage/ Ce samedi 14 Février salle Lewis Carroll à 10 H si vous dérirez assister, c'est super, et si vous venez avec votre station de montage, encore mieux.
• Lundi prochain 16 février J'animerai une séance d'entrainement à la manipulation de l'enregistreur et des camérs, en préparation au futur tournage.

fin de la réunion 19 H

Tournage à Lamanon le 2 mars

• Séquence 2 ==COUPLE EN CRISE==

• SÉQUENCE 8 ==*TRANSFERT PHOTOS== CONRAD assis à son bureau transfert ses photos, et les regarde. ## PROJECTION DU 29 MARS

• La banderole: décision de commander une nouvelle de 2.5m * 1m

La sélection des films

• Il reste 15 jours
• Le lundi 9 nous déciderons des films à sélectionner

SORTIE LOU RIOUCLAR

• Confirmation du nombre de participants

• Echéancier 1er versement 26 fév

• Règlement de la participation des adhérents 100€/personne le 9 Mars

• Animation : Daniel a initié un scénario ## Prochain atelier -Le lundi 2 Mars tournage -le lundi 9 mars sélection des films ## Rétro planning

le lien: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZuDqEm1W0nR6Vhw9O13-nzZaY3nk08Uf/edit?usp=sharing&ouid=102431395012035107974&rtpof=true&sd=true

Tournage de "VOL DE NUIT" 

Janou remercie les participants pour leur implication et l'ambiance.suite du tournage le 26 mars

Choix des films à projeter le 29 mars

Lou Riouclar encaissement des chèques de participation par Janou

demande de l'hébergeur : Afin que nous organisions votre séjour, pourriez-vous nous communiquer votre répartition en vu d’établir votre plan de chambres.

La semaine prochaine le 16 mars l'atelier sera consacré au projet de tournage pour ce séjour

Nous sommes heureux d’accueillir Didier qui a décidé de réintégrer le club.

A propos de la projection publique du 29 mars-(MPT)

Laurent a récupéré la banderole qui annonce la projection. Elle sera installée dimanche (22 mars-10h30) sur le support dédié aux annonces par la Mairie, rond point de la colline. Jean-Renaud et Laurent s’en chargent.
Laurent a transcodé les films que nous avons sélectionnés pour la projection publique du 29 mars. Nous lui faisons confiance quant à la programmation. Daniel ouvrira la soirée par un quiz sur les musiques de films.
Chacun de nous transmettra à travers ses propres réseaux, l’annonce que Laurent a créé et que Janou vous transmettra rapidement. (au cas où vous ne l’auriez plus sous les yeux)
L’annonce est dans le Velauxien de mars-avril. Elle devrait être automatiquement diffusée sur le panneau lumineux du rond point des 4 Tours.( place Isola Devarese)
Daniel, Jean Renaud et Laurent feront les courses pour le buffet. Janou a préparé une liste qui leur sera proposée. Daniel achètera le vin à Éguilles (10l de rouge, 10 l de rosé, 5l de blanc) -Il y a en aura trop, l’un ou l’autre des adhérents rachètera le surplus. Le budget de ce buffet doit être inférieur à 300 €. Le pain sera acheté en bas de la colline, le dimanche matin par Janou.

Mariella et Janou tiendront la caisse à l’accueil.
Les carnets de tickets (PAF 5,00 € et Invités sont prêts)
Invités prévus qui recevront une invitation par mail, par Laurent, (hors le Maire par courrier)
Mr Germain
Nouveau délégué aux associations (?)
Mr Chabrand (conservateur du Musée)
Jean Poggio Pola
+ nos acteurs :
Mathilde, Thomas, Dylan, Marie, Dorine, Frédérique.

A propos du WE résidence au Riouclar, Daniel assure le suivi avec la structure qui nous accueille ;
Nous évoquons la proposition de tournage de Daniel dans la forêt. Il prend en charge l’organisation du tournage.
Thierry assure le rôle du bûcheron. Accessoires a prévoir : une scie à bûche, une hache. (Laurent)

« VOL DE NUIT » séquences qui seront tournées le jeudi 26 mars. (sous réserve et à confirmer)

• 4-entrée du musée – 5-Séduction – 6-Repérage- 9-Familiarités – 11 Invitation
• dans le jardin : séq 1 arrivée de Conrad en vélo et séq 10- Disputes
• dans l’atelier : séq 13 : fabrication des clés.

Nous vous préciserons tout ça avant jeudi (19 mars). Vous recevrez chacun votre fiche de poste.

À priori ; la distribution se dessine ainsi,
Réal-scripte : Janou .B
            (déficit de scripte- nous ne savons pas si Jo Sauvage sera là, NI elle souhaite assurer ce poste)
Cadre 1 : Jean Renaud
Assistant réal ; cadre 2 : Laurent
Son : Thierry (Christian si possible?)
Making of : Mariella
Clap : Christine
Cantine : Janou

Équipe restreinte, les technos du bord prendront en charge les soucis de lumière sur les conseils de Laurent. (assistant réal)

TOURNAGE VOL DE NUIT AU MUSÉE DE VELAUX
Rendez vous pour toute l'équipe à 13h00 sur place.
Les postes techniques vous seront communiqués mardi  par Janou.

Matériel à récupérer au club par Laurent (une fois de plus...aÏe , aïe, aÏe)
Enregistreur, micros HF*2, micro Perche, piles, batteries, lumières (panneau led-torche...etc)
les accessoires-costumes des  acteurs sont pris en charge par eux-mêmes et Janou

ORGANISATION SOIRÉE PROJECTION PUBLIQUE DU DIMANCHE 29 MARS 2026

Vendredi après-midi
RÉCUPÉRATION DES CLÉS :                                  Christian à la MDA. Il s'assure que nous pouvons laisser des                                                                                       aliments frais dans le frigo dès samedi midi.

Samedi matin
ACHATS INTENDANCE                                           Laurent-Daniel-Jean Renaud - samedi matin.

Dimanche RV à 14h 30 pour l'équipe d'installation.
Cache des lumières et des fenêtres                     Laurent  et Jean Renaud.
rideaux toujours en détresse...                             Laurent apporte l'échelle, le cache noir et le gaffeur. 
Installation enceinte, ampli, cables au sol            Jean Renaud
Installation vidéo et mixage son                           Laurent.
Disposition chaises et 4 tables                             ensemble de l'équipe qui sera là. (Janou apporte 4 nappes)

Dès 15 h30
Ouverture de la billetterie                                   Mariella-Janou (mise à disposition des votes du public)

DE 16h à 16 h15
Ouverture de la projection, accueil du public..     le président-Laurent B
Animation à partir d'un questionnaire musical    Daniel L.

16 h 15 Départ de la projection

19 h 30 À la fin de la projection, avec les membres disponibles
Rangement des chaises (on en laisse une dizaine sur le côté)
Installation du buffet                                             Responsable : Janou 

TOURNAGE EN RÉSIDENCE - LE RIOUCLAR
L'idéal serait que nous arrivions sur place en matinée. Chacun de nous devra prévoir son propre pique-nique pour vendredi midi. 

Daniel, réalisateur, assure l'organisation de ce séjour et le planning de tournage du scénario. Contacts avec les locaux prévus dans les plans à tourner. 
Choix des acteurs et des figurants. 
Dans les semaines qui viennent nous finaliserons le scénario et travaillerons à la préparation de ce tournage en atelier du lundi.

   Ja