PROCES VERBAL- AG ORDINAIRE 2021 –

Le samedi 9 janvier 2021 à 10h10 les membres de l'association se sont réunis en visioconférence pilotée par Daniel Lambert sur convocation du président sortant. Daniel Lambert précise que l'ensemble des documents administratifs (pouvoir, compte rendu d’activité, réalisé 2020 et prévisionnel 2021, comptes d’exploitation 2020 et prévisionnel 2021 ont a été adressés par mail, à chacun des membres adhérent à ce jour, en accompagnement des convocations précisant l’ordre du jour.

Aucun pouvoir transmis de la part des personnes absentes. Notre présence à l’écran ou au téléphone a valeur de validation de présence à l’AG.

L'assemblée générale est présidée par Monsieur Daniel Lambert, président sortant de l'association. Il est assisté d’une secrétaire de séance, Madame Janou Becker

Membres présents : Becker José, Labrot Xavier, Lambert Daniel, Micheli Didier, Monier Daniel, Roncalez Christine, Simon Christian, Venturi Nadia, Becker Laurent, Becker Janou,

Plus de la moitié des adhérents étant présents, l’AG peut se dérouler normalement.

Invitée exceptionnelle : Orlane Massebeuf-Saliéri.

L'ordre du jour est rappelé par le Président de séance :

• Rapport moral et financier ;

• Compte-rendu d'activité 2020 et projets 2021

• Rapport de gestion exercice 2020

• Budget prévisionnel 2021

• Renouvellement des membres du Conseil d'Administration ;

• Membres du bureau à renouveler.

Compte Rendu d’activités 2020

• Nous avons pu tourner le court métrage de Xavier labrot : Frédérique en janvier et février 2020.

• Nous avons pu organiser la projection publique annuelle à la MPT de Velaux avec toujours la participaton des clubs voisins, le public Velauxien et celui des communes voisines.

• En janvier, nous avons filmé pour la médiathèque une journée festive sur le thème "Harry Potter" l’école des sorciers

• Nous avons pu organiser quelques formations avant d’être confinés...

Ensuite, la pandémie Coronavirus, ne nous a plus permis de suivre nos projets qui sont restés en suspension... Chaque réalisateur a travaillé en solo, pour faire avancer son projet de tournage.

Nous nous sommes cependant rencontrés en visioconférences pour parler des projets de tournages qui se finalisaient, des options d’achat de matériel, de thèmes spécifiques pris en charge par l’un ou l’autre adhérent, et toutes questions qui tournent autour de notre activité. Ce qui nous a permis de maintenir un lien régulier à l’intérieur du club. Nous avons accueilli dans ce cadre, Christine Roncalez, nouvelle adhérente, qui se présente et souhaite s’engager dans un travail d’écriture de scénario.

Activités prévisionnelles 2021

Nos activités pourront reprendre dès que la situation sanitaire sera débloquée.

• Le film de Daniel lambert (La Forêt des Doutes), celui de Didier Micheli (un Amour éternel) seront planifiés dès que possible.

• Le séjour en résidence dans les Cévennes autour d’un atelier cinéma est toujours en instance

• L’atelier à caractère social (Mémoires d’Anciens revisitées) avec les résidents de l’Arbois-Ehpad de Velaux) devrait reprendre au printemps avec janou et Laurent.

• Daniel nous présente Orlane, actrice professionnelle, responsable de l’association « des corps en scène » à Venelles, créations de spectacles vivants et théâtre, nous parle de son projet d’ouvrir dans son association un volet cinéma. Elle dispose de textes bruts qu’elle nous fera transmettre pour réflexion et propositions d’évolution vers un scénario. Il s’agira d’une réciprocité d’actions qui seront envisagées dès que possible.
  Elle dispose aussi d’une large pépinière d’acteurs de tout âge qui seront sollicités au prochain casting.

• Xavier Labrot a réalisé des petits films sur « les techniques de cinéma par l’image » disponibles sur le Net. Il nous invite à les voir. L’idée est retenue de les proposer en visioconférences, afin de les commenter en direct...

VOTES :

oui : 10 non : 0 abstention 0

Ces résolutions sont adoptées à la majorité des voix.

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Compte rendu financier – Laurent Becker

• Analyse du compte de résultats 2020 : 1715 € -montant de notre avoir : 6984,88 dont 5000 € destinés au futur festival V3F.

• Budget prévisionnel 2021 : 1455 €

• Laurent détaille les différents comptes de dépenses et de recettes. Il précise que nous avons reçu 800 € de subvention Mairie en 2020 mais que nous ne demanderons que 500 € en 2021. Compte tenu du fait que nos actions de l’année ont été réduites.

• L’adhésion est exceptionnellement portée à 10 € pour les adultes Velauxiens, 15 € pour les personnes extérieures. Elle reste de 10 € pour les jeunes.

• Les comptes « supplétifs » (1844 €) annexés au budget concernent les dons en nature et les mise à disposition de personnel et de compétences. C’est une manière de valoriser le travail des bénévoles et de rendre visible la part importante de ces participations dans notre budget. Toutes les demandes de subventions doivent afficher ces comptes de contributions volontaires.

La question de l’adhésion du club à la Fédération Française de Cinéma Vidéo étant posée, il convient de s’interroger sur les possibilités de réduction du montant de l’adhésion particulièrement onéreuse pour notre petit club. La question sera envisagée à la prochaine assemblée générale.

Vote Rapport financier.

VOTES : oui : 10        non : 0        abstention 0

Ces résolutions sont adoptées à l’unanimité

Renouvellement des membres du Conseil d'Administration :

l'Assemblée renouvelle

Madame Nadia Venturi,

Mr Laurent Becker,

Monsieur Christian Simon,

Monsieur Daniel Lambert,

                                                          viennent compléter cette équipe.

Madame Christine Roncalez

et Monsieur José Becker

Ceux-ci exerceront leur fonction conformément aux statuts pour une durée de un an.

LE NOUVEAU BUREAU EST AINSI CONSTITUÉ :

• Président                 : Daniel LAMBERT
• Vice Président         : Laurent BECKER
• Trésorier                  : Christian SIMON

MISSIONS ADMINISTRATIVES

• Soutien numérique  : José BECKER
• Administratrice        : Christine RONCALEZ
• Régie et clés locaux : Nadia VENTURI

VOTES : oui : 10 non : 0 abstention 0

Ces résolutions sont adoptées à l’unanimité

QUESTIONS DIVERSES :

Après concertation avec Monsieur Gabriel GERMAIN délégué aux associations de Velaux, Daniel Lambert a adressé un courrier à la Maison des Associations pour signaler la précarité des cloisons de la salle 14 qui nous a été attribuée l’an dernier. Il demande aussi qu’un plafond soit installé pour nous isoler des bruits extérieurs. La salle actuellement n’est pas exploitable dans le cadre de notre activité. Ces locaux doivent être remis en état...

L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 11h40

Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par la secrétaire de séance.

A Velaux, le 9 janvier 2020

 J. Becker